【送別会欠席】費用や気まずさを乗り越える理由と伝え方

職場で開催される送別会は、異動や退職する人を見送るための大切なイベントです。

しかし、送別会に必ずしも全員が参加したいわけではありません。

特に、親しくない人の送別会や、予定が合わない場合には、出席を迷うこともあるでしょう。

また、欠席する場合の費用負担についても考える必要があります。

この記事では、送別会を辞退する際の具体的な理由や、上手な断り方について解説します。

さらに、欠席する場合に気をつけるべき費用の扱いについても、詳しくご紹介します。

送別会を欠席する理由

送別会は、感謝や激励を伝える場として重要ですが、すべての場面で心から参加したいと思えるわけではありません。

たとえば、厳しい指導を受けた上司の送別会で、感謝の気持ちを自然に伝えるのは難しいこともあります。

また、中には「もう会わなくて済む」と安堵する人もいるかもしれません。

こうした気持ちは誰にでも起こり得ますが、社会人としては礼儀を大切にすることが求められます。

たとえ参加をためらう理由があっても、欠席する際には丁寧で誠実な対応が必要です。

送別会を欠席する場合、適切な理由を選び、それを丁寧に伝えることが大切です。

たとえ本音では行きたくない場合でも、ストレートに「その人だから参加したくない」と言うのは避けましょう。

このような発言は、職場での印象を悪くし、人間関係をこじらせる原因になりかねません。

また、「仕方なく参加する」という姿勢も、良い結果を生むことはほとんどありません。

欠席する際には、相手が納得できる理由を考え、誠意を持って伝えるようにしましょう。

家庭の事情を理由に挙げることは、多くの場合で納得されやすい方法です。

たとえば、「子どもの世話が必要」「実家での予定がある」「配偶者の体調がすぐれない」といった理由が有効です。

ただし、理由を作る際には、完全に事実無根の内容を伝えるのは避けたほうがよいでしょう。

辻褄が合わなくなると信頼を損なう恐れがあるため、できるだけ現実的な理由を選びましょう。

理由	具体例
子どもの世話	「その日は子どもの面倒を見る必要があり、外出が難しい状況です。」
実家での予定	「週末に実家で重要な用事があり、参加できません。」
配偶者の体調不良	「配偶者の具合が悪く、看病を優先する必要があります。」

送別会を欠席する場合、参加費の扱いに悩むことがあります。

基本的には、感謝の気持ちを示すために費用を支払うのが一般的です。

たとえば、主催者に「参加はできませんが、費用はお支払いします」と申し出ると良いでしょう。

特に記念品や花束を用意している場合、その費用をカバーすることは重要です。

状況	費用負担のポイント
記念品がある場合	記念品の費用負担を優先的に申し出る。「記念品代だけお支払いしたい」と伝えるのが効果的。
全額負担が求められる場合	参加費全額を支払う姿勢を見せることで、職場の人間関係を良好に保つ。